Software per la gestione dei turni dei medici ospedalieri
Guardie, reperibilità e sale coperte. Con il medico giusto.
Tymetric pianifica i turni dei medici con le regole del reparto e i limiti del CCNL della Dirigenza su guardie e reperibilità già impostati, per dipendenti, partite IVA e altri contratti. Competenze, seniority e impegni fuori reparto entrano nel piano; il responsabile approva.
Cosa gestisce, nei turni dei medici
Ogni medico ha un ruolo, delle competenze e degli impegni che non stanno in reparto. Il piano li tiene insieme.
Guardie e reperibilità
Distinte dai turni ordinari, con i limiti del CCNL della Dirigenza già impostati: al massimo 5 guardie notturne e 10 reperibilità al mese, e non più di 12 servizi tra guardie e reperibilità. In più le regole del reparto: «massimo 2 guardie al mese, al massimo 1 per metà mese», «almeno 3 giorni tra due notti di guardia».
Competenze e seniority
Per ogni attività, per esempio una sala o un ambulatorio, definisci il fabbisogno per ruolo, competenze e quota di senior, giorno per giorno. Nessuno viene assegnato dove non è abilitato.
Libera professione e docenza
Ambulatorio privato il sabato, lezioni all'università il martedì: una griglia per fascia oraria e giorno spegne le disponibilità incompatibili, una volta per tutte.
Congressi e assenze
Il congresso si registra come assenza e il motore pianifica intorno. Se arriva a pianificazione iniziata, il responsabile riceve la notifica nello strumento di pianificazione.
Dipendenti e liberi professionisti
Medici dipendenti, a partita IVA e, su richiesta, altri tipi di contratto nello stesso piano. Vincoli e calcolo delle ore seguono la natura del contratto, grazie al nostro modello matematico, la constraint factory, che dialoga direttamente con il solver.
Turni lunghi sotto controllo
Per le guardie da 12 ore puoi limitare il numero nel mese e imporre giorni di distanza tra un'assegnazione e l'altra, per il reparto o per la singola persona.
Stesso peso per tutti, limiti su misura
Nel motore nessuno ha la precedenza: primario e colleghi hanno lo stesso peso. Le esigenze di ciascuno si esprimono con limiti personali: le giornate di docenza spente dalla griglia di disponibilità, i congressi registrati come assenze, un tetto di guardie o di notti solo per quella persona.
E se un turno lo decidi tu, lo fissi a mano: il motore non lo ricalcola e ottimizza il resto intorno.
Medici e infermieri nello stesso reparto
Nello stesso reparto convivono due piani: quello dei medici e quello del personale sanitario. Il primario può avere l'incarico di coordinatore e passare dalla vista dei medici a quella degli infermieri; il caposala resta autorizzato sul solo personale sanitario.
I turni di ogni reparto li vedono solo gli operatori che vi appartengono e le figure amministrative e di coordinamento.
- Ruoli derivati dai titoli: una doppia specializzazione rende il medico assegnabile a entrambi i ruoli.
- Competenze specifiche, come la sedazione cosciente o un nuovo macchinario, assegnate solo a chi è abilitato.
- Statistiche su weekend, festivi e prefestivi sempre visibili durante la pianificazione.
Domande frequenti
Posso limitare le guardie da 12 ore, anche se il contratto non lo prevede?
Sì. Puoi limitare il numero di assegnazioni nel mese e imporre un numero minimo di giorni tra un'assegnazione e l'altra, per tutto il reparto o per la singola persona, per attività, fascia oraria o entrambe.
Gestisce anche i medici a partita IVA?
Sì. Dipendenti e liberi professionisti stanno nello stesso piano; i vincoli e il calcolo delle ore si adattano alla natura del contratto. I giorni in cui un collaboratore lavora altrove si spengono dalla sua griglia di disponibilità.
Come garantisco sempre un medico con una competenza specifica?
Assegni la competenza ai medici abilitati e la inserisci come requisito nel fabbisogno dell'attività, per esempio una sala o un ambulatorio: il motore incastra i turni in modo da coprirla, e i controlli escludono chi non è abilitato.
Se modifico a mano un turno, il motore lo cancella al ricalcolo?
No. I turni fissati o modificati dal responsabile sono un punto fermo: il motore ottimizza tutto il resto intorno a loro.
Quali limiti del contratto sono già impostati per i medici?
Per la Dirigenza al massimo 5 guardie notturne e 10 reperibilità al mese, e non più di 12 servizi tra guardie e reperibilità. Si applicano da soli a chi ha quel contratto; il reparto aggiunge le sue regole.
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